Ochrana osobních údajů - GDPR
POUŽITÉ POJMY:
Správce dat:
Zuzana Duchoslavová, IČ 7605 1846, Habrmannova 2260/33, 32600 Plzeň, Živnostenský list vydal Magistrát města Plzně č.j. 423/08, ev.č.: 340500-1141996, Adresa provozovny: Kapitána Nálepky 61, 363 01, Jáchymov – Mariánská, Identifikační číslo provozovny: 1004345569 (dále jen „Ubytovatel“)
Subjekt údajů:
Fyzická osoba využívající služby Ubytovatele (dále jen „Host“)
Nařízení:
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů
OBECNÁ USTANOVENÍ
- Předmětem těchto podmínek je zajištění zpracovávání osobních údajů hostů získaných v rámci obchodní činnosti Ubytovatele a dále zakotvení povinnosti zachovávat mlčenlivost o těchto získaných informacích, a to v rozsahu a za podmínek stanovených těmito podmínkami.
- Ubytovatele se v souladu s těmito podmínkami zavazuje zpracovávat osobní údaje hostů. Tyto podmínky jsou zhotoveny v rozsahu práv a povinností, které při zpracovávání osobních údajů podle předchozího odstavce vyplývají z příslušných právních předpisů, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů („Nařízení”).
PRÁVA, POVINNOSTI A MLČENLIVOST
- Ubytovatel se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
- V souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb je Ubytovatele povinen zpracovávat osobní údaje hostů. S těmito údaji pracují zejména:
- Majitel ubytovacího zařízení
- Manažer ubytovacího zařízení
- Výše uvedení uživatelé byli poučeni o citlivosti osobních údajů. S osobními údaji hostů nakládají výhradně v rámci služeb poskytovaným Ubytovatelem. Ubytovatel ani zaměstnanci nepředávají osobní údaje hostů dalším subjektům.
INFORMACE O HOSTECH
- Ubytovatel má zákonnou povinnost uchovávat o svých hostech některé osobní údaje, a to údaje v rozsahu přihlašovacího tiskopisu a počátek a konec ubytování. Tato povinnost se řídí Zákonem o pobytu cizinců na území ČR (326/1999 Sb.) a Zákonem o místních poplatcích (565/1990 Sb.). dobu ubytování, účel pobytu, jméno, příjmení, adresu místa trvalého pobytu nebo místa trvalého bydliště v zahraničí a číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu fyzické osoby, Dle těchto právních předpisů je Ubytovatel povinen uchovávat osobní údaje o hostech po dobu 6 let od provedení posledního zápisu.
- Ubytovatel uchovává číslo bankovního účtu, telefon a e-mail hosta pouze pro účely ubytování a účetnictví. Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů. Podle Zákona o účetnictví (563/1991 Sb.) se účetní doklady uchovávají po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.
- Host má kdykoli právo požádat Ubytovatele o přehled svých osobních údajů. Tyto informace jsou uchovávány v (a) v hotelovém systému, (b) kartě hosta, (c) v domovní knize a (d) evidenční knize, které jsou v tištěné podobě uschovány v uzamčené místnosti. V případě žádosti o výmaz osobních údajů Ubytovatel smaže v hotelovém systému a skartuje kartu hosta, domovní a evidenční knihu. Výše uvedeným zákonům však musí Ubytovatel dostát. Vyjmenované osobní údaje mohou být smazány až po uplynutí zákonné lhůty.
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ ZABEZPEČENÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Ubytovatel se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití a aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré povinnosti správce osobních údajů, vyplývající z právních předpisů, zejména Nařízení.
- Ubytovatel se zavazuje, že zpracovávání údajů bude zabezpečeno zejména následujícím způsobem:
- k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby ubytovacího zařízení, které budou mít Ubytovatelem stanoveny podmínky a rozsah zpracování údajů a každá taková osoba bude přistupovat k osobním údajům pod svým jednoznačným identifikátorem.
- osobní údaje budou zpracovávány v prostorách ubytovacího zařízení, do nichž budou mít přístup pouze oprávněné osoby.
- Ubytovatel zabrání neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje.
- učiní opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány, kým byly zpracovány, pozměněny nebo smazány.
PRÁVA HOSTŮ
Host má možnost přistupovat k osobním údajům a aktualizovat je, požádat o výmaz osobních údajů nebo o omezení zpracování nebo odvolat souhlas.